Qui sommes-nous ?

Chez adEXPO, nous accordons une importance particulière à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.

Dans le cadre de notre activité de conception, fabrication, location et installation de stands d’exposition pour les salons professionnels, nous sommes amenés à recueillir certaines informations lorsque vous utilisez notre site internet ou nous contactez.

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer, en toute transparence, sur la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la réglementation française applicable.

Le site internet https://adexpo.fr est édité par la société adEXPO, spécialisée dans la conception, la fabrication, la location et l’installation de stands d’exposition pour les salons professionnels.

Informations relatives à l’entreprise :

  • Raison sociale : adEXPO
  • Adresse : Rue Émile Druart, Z.I. Colbert, 51100 Reims, France
  • Numéro SIRET : 349 988 709 00037
  • Téléphone : 03 26 07 66 13
  • Site internet : https://adexpo.fr

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Utilisation et transmission de vos données personnelles

Dans le cadre de l’utilisation du site internet adEXPO, certaines données personnelles peuvent être collectées lorsque vous nous contactez ou sollicitez un devis pour un projet de stand d’exposition.

Ces informations sont utilisées pour répondre à vos demandes et assurer le suivi de nos échanges professionnels.

Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du site adEXPO, nous collectons les informations suivantes :

  • Le nom de votre société.
  • Votre prénom.
  • Votre adresse e-mail.
  • Votre numéro de téléphone.
  • Le sujet de votre demande.
  • Le contenu de votre message.

Ces informations sont utilisées exclusivement pour :

  • Prendre connaissance de votre demande.
  • Vous apporter une réponse adaptée.
  • Assurer le suivi de nos échanges professionnels.

Base légale : le traitement repose sur l’intérêt légitime d’adEXPO à répondre aux demandes reçues dans le cadre de son activité professionnelle ou, lorsque la demande concerne un projet commercial, sur les mesures précontractuelles applicables.

Les informations transmises sont destinées aux collaborateurs d’adEXPO habilités à traiter votre demande.

Elles ne sont pas utilisées pour l’envoi de newsletters ou de campagnes de prospection commerciale.

Formulaire de demande de devis

Lorsque vous utilisez le formulaire de demande de devis du site adEXPO, nous collectons les informations que vous nous communiquez afin de mieux comprendre votre projet et de vous proposer une solution adaptée.

Ces informations peuvent comprendre :

  • Votre prénom et votre nom.
  • Votre adresse e-mail.
  • Votre numéro de téléphone.
  • L’état d’avancement de votre participation à un salon professionnel ou à un autre événement.
  • Le nom du salon concerné, le cas échéant.
  • La surface envisagée pour votre stand d’exposition.
  • Vos principaux besoins concernant votre stand.
  • Les informations complémentaires que vous choisissez de nous transmettre.

Ces données sont utilisées exclusivement pour étudier votre demande, vous recontacter, établir une proposition commerciale et assurer le suivi de nos échanges.

Base légale : le traitement repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande ou, lorsque vous agissez pour le compte d’une entreprise, sur l’intérêt légitime d’adEXPO à répondre aux sollicitations professionnelles.

Les informations recueillies sont destinées aux collaborateurs d’adEXPO habilités à étudier et à suivre votre projet.

Elles ne sont pas utilisées pour l’envoi de newsletters ou de campagnes de prospection commerciale.

Durées de stockage de vos données

adEXPO conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, notamment le traitement des demandes de contact, l’établissement des devis et le suivi des relations commerciales.

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsque cela est nécessaire pour respecter une obligation légale ou assurer la défense des droits de l’entreprise.

Les droits que vous avez sur vos données

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles, dans les conditions prévues par la réglementation.

Droit d’accès

Vous pouvez demander à connaître les données personnelles qu’adEXPO détient à votre sujet et obtenir une copie de celles-ci.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données personnelles inexactes ou incomplètes.

Droit à l’effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles lorsque les conditions prévues par la réglementation sont réunies.

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Dans certaines situations, vous pouvez demander la suspension temporaire de l’utilisation de vos données personnelles.

Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer à certains traitements de vos données personnelles, notamment lorsqu’ils reposent sur l’intérêt légitime d’adEXPO, dans les conditions prévues par le RGPD.

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Lorsque les conditions légales sont réunies, vous pouvez demander à recevoir les données personnelles que vous avez fournies dans un format structuré et couramment utilisé, ou à les transmettre à un autre responsable du traitement.

Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement de vos données repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Ce retrait ne remet pas en cause la licéité des traitements réalisés avant celui-ci.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits ou obtenir des informations complémentaires sur le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter adEXPO :

Via le formulaire de contact disponible sur adexpo.fr.

Par courrier :

adEXPO
Rue Émile Druart
Z.I. Colbert
51100 Reims
France

Votre demande sera examinée dans les délais prévus par la réglementation, en principe dans un délai d’un mois à compter de sa réception.

En cas de doute raisonnable sur votre identité, des informations complémentaires pourront vous être demandées afin de sécuriser le traitement de votre demande.

Où vos données sont envoyées

Les données personnelles collectées sur le site adEXPO sont principalement destinées aux collaborateurs de l’entreprise chargés de répondre aux demandes et d’assurer le suivi des projets.

Pour assurer le fonctionnement du site internet et des outils de communication, certains prestataires techniques peuvent également être amenés à traiter des données personnelles pour le compte d’adEXPO.

Ces prestataires peuvent notamment intervenir dans les domaines suivants :

  • L’hébergement du site internet.
  • La maintenance et la sécurité du site WordPress.
  • La transmission et l’hébergement des courriers électroniques.
  • La mesure de fréquentation du site, lorsqu’un outil de statistiques est utilisé.