>Bien réaliser son exposition

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1 - Décision d'exposer :

Il faut choisir le salon en fonction de principaux critères: la notoriété de la manifestation et son antériorité, la fréquence, la localisation, le thème de la manifestation, l'audience et enfin l'impact de la manifestation.

2 - Réservation de l'emplacement :

Il faut s'y prendre le plus tôt possible pour réserver son emplacement. Cela permet généralement de choisir un meilleur emplacement, pour être notamment placé dans un espace mieux fréquenté par les visiteurs. A cette étape, l'organisateur va remettre à l'exposant un dossier d'admission et un guide technique.

3 - Etablissement du budget :

Vous pouvez recevoir des aides pour votre participation à un salon, directement par l'organisateur du salon, la Chambre de Commerce de votre département ou bien par un organisme professionnel de votre secteur d'activité.

4 - Choix d'un décorateur :

Choisissez un standiste qui peut répondre au type de stand recherché. Il y a 3 types de stands :
- le stand "parapluie" , simple à mettre en oeuvre et bon marché. Il ne peut être utilisé que pour des petites surfaces.
- le stand modulaire (structure en aluminium et panneaux en mélaminé) s'adapte à toutes les configurations. Il reste très abordable mais sans réelle valeur ajoutée.
- le stand traditionnel , concept de stand personnalisables, réalisés à partir de matériaux traditionnels, mais avec une approche industrielle modulable.

5 - Choix des services et/ou produits à exposer :

Mettre en évidence les nouveautés, donner des effets de gamme de produits. Penser à vous démarquer de la concurrence (surtout si votre concurrent est sur l'emplacement voisin).

6 - Préparation du matériel complémentaire pour l'exposition :

7 - Mise au point du transport du stand :

Réalisé par votre standiste Actuel&Décors.

8 - Brief du concepteur de stand :

Réalisé par votre standiste Actuel&Décors.

9 - La conception du stand :

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10 - Commandes des fluides (eau, électricité, air comprimé):

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11 - Commande des services complémentaires (nettoyage du stand, téléphone, location de mobilier, décoration florale, photographe...) :

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12 - Assurances :

Vous devez contracter une assurance pour votre stand ainsi que pour votre matériel (ordinateurs, produits...). Actuel&Décors intègre une assurance dans la conception de votre stand couvrant uniquement son propre matériel et mobilier.

13 - Accord sur le projet de stand :

Réalisé par votre standiste Actuel&Décors.

14 - Communication des informations techniques à l'organisateur du salon :

Réalisé par votre standiste Actuel&Décors.

15 - Répartition des missions des personnes présentes sur le stand :

16 - Choix et formation des personnels sur le stand :

17 - Réservation des hôtels et des moyens de transport :

18 - Envoi des invitations aux clients et prospects :

19 - Mise en place d'actions de communication complémentaires (publicité, marketing direct, relations presse, événementiel...) :

20 - Matériel commercial et technique pour le stand (brochures, documentations diverses...) :